Cyfrowy dziennik zmianowy.

Cyfrowy dziennik zmianowy pełni tę samą funkcję, którą tradycyjny papierowy dziennik zmianowy spełnia w przemyśle od dziesięcioleci: zapewnia pełną dokumentację tego, co wydarzyło się podczas zmiany, i przekazuje te informacje następnemu zespołowi. Jednocześnie eliminuje typowe wady formatu papierowego:

• Problemy z pismem odręcznym, które potrafi odczytać tylko jego autor;
• Wpisy, które po prostu giną, bo dziennika akurat nie było pod ręką; lub
• Szukanie konkretnego zdarzenia ukrytego wśród setek stron wpisów.

Wszystko to znika, gdy dokumentacja jest przechowywana w uporządkowanym, przeszukiwalnym formacie w centralnej aplikacji, do której może jednocześnie sięgać wiele osób.

Zasadniczo wszystko, co jest istotne w trakcie zmiany i musi zostać przekazane. SHIFTGURU zawiera wbudowany formularz „Zdarzenia”, w którym można rejestrować zdarzenia zmianowe. Dostępne są także inne formularze standardowe, które można dowolnie dostosować. A za pomocą Checklist Designer można tworzyć nowe listy kontrolne dopasowane dokładnie do Państwa sytuacji.

Przekazanie nie ogranicza się już do ustnej odprawy pod koniec zmiany, podczas której, jak pokazuje doświadczenie, mogą zginąć szczegóły. Zamiast tego istnieje uporządkowane, cyfrowe przekazanie zmiany, które zmiana przychodząca może wyświetlić od razu. Następny kierownik zmiany może łatwo sprawdzić otwarte punkty, trwające zadania i szczególne uwagi także po zakończeniu przekazania.

Tak. To jedna z kluczowych przewag nad papierem: oczekujące zadania są wyświetlane centralnie na pulpicie pracowników, więc nie są już zapominane. Aby śledzić postępy, kierownik zmiany może przejrzeć listę zadań, w której widzi status, osobę odpowiedzialną i termin wykonania wszystkich zadań — wraz z alertem, jeśli termin minął.

Ponadto zadania można tworzyć bezpośrednio ze zdarzeń; zostają one wówczas ze sobą powiązane. Dzięki temu przyczyna i podjęte działanie pozostają połączone i można je znaleźć bez długich poszukiwań.

Tak. Do wszystkich wpisów w dzienniku zmianowym (zdarzeń, zadań, instrukcji, informacji itp.) można dodawać zdjęcia. Ponadto do zadań można dołączać dokumenty lub pliki. W przypadku własnych formularzy wprowadzania danych można w Checklist Designer dodać kontrolkę do przesyłania plików.

Tak. W tabelach wpisów zmianowych można filtrować i przeszukiwać wpisy. Ponadto obecnie rozwijamy opartą na AI funkcję wyszukiwania, która umożliwi wyszukiwanie treści związanych z Państwa zmianą z dowolnego miejsca.

Dla produkcji, logistyki, przemysłu chemicznego, przemysłu spożywczego, produkcji motoryzacyjnej, sektora energii i wody oraz zarządzania obiektami i usługami.

Tak. SHIFTGURU dysponuje modelem fizycznym, który może odwzorować wiele lokalizacji.

Tak. Ponadto SHIFTGURU pozwala stosować w jednym zakładzie różne modele zmianowe, np. pracę w systemie 3-zmianowym od poniedziałku do piątku i w systemie 2-zmianowym w sobotę i niedzielę.

Oba warianty są możliwe. SHIFTGURU można uruchomić w chmurze lub zainstalować lokalnie w Państwa lokalizacji.

Obsługiwane są komputery stacjonarne, tablety i smartfony. Zalecamy korzystanie z aplikacji na komputerze stacjonarnym lub tablecie.

Do synchronizacji z systemem głównym wymagane jest połączenie z internetem (chmura) lub intranetem (instalacja lokalna). Poza tym SHIFTGURU można jednak używać w trybie offline.

Tak. SHIFTGURU posiada bardzo szczegółowy model uprawnień oparty na systemie ABAC.

W przypadku instalacji w chmurze kopie zapasowe są tworzone automatycznie i regularnie. Harmonogramy kopii zapasowych są uzgadniane indywidualnie z klientem. Ponadto można ręcznie tworzyć kopie zapasowe, aby zapewnić drugą warstwę ochrony. W przypadku instalacji lokalnych za kopie zapasowe odpowiada klient.

Tak. SHIFTGURU można zasadniczo podłączyć do systemów innych dostawców za pomocą REST API. Konkretne interfejsy można uzgodnić indywidualnie w każdym przypadku.

Tak. SHIFTGURU można zintegrować z istniejącym Active Directory. Dodatkowo, poprzez integrację z dostawcą SSO, można włączyć jednokrotne logowanie (SSO).

iMes wspiera Państwa w trakcie wdrożenia szkoleniem dla kluczowych użytkowników oraz, w razie potrzeby, także szkoleniem dla użytkowników. Ponadto jeden z naszych pracowników jest zawsze do Państwa dyspozycji w godzinach pracy.

Rozwój SHIFTGURU koncentruje się na intuicyjnej, łatwej w obsłudze funkcjonalności, dlatego krzywa uczenia się Państwa pracowników jest stosunkowo łagodna. Dla wsparcia oferujemy szkolenia dla kluczowych użytkowników, podczas których szczegółowo objaśniamy aplikację Państwa kluczowym użytkownikom. Ponadto instrukcja obsługi jest dostępna w dowolnym momencie bezpośrednio z poziomu aplikacji.

Tak. Dzięki naszemu systemowi uprawnień Państwa pracownicy domyślnie widzą tylko istotne dla nich informacje, więc nie są przytłoczeni zbędnymi szczegółami. Standardowe formularze wprowadzania danych są przejrzyście zbudowane i wyraźnie informują użytkowników o brakujących lub błędnych wpisach. Dla własnych list kontrolnych można zastosować kontrolkę kreatora, która prowadzi użytkowników przez listę kontrolną. Każde pole na listach kontrolnych można jasno opisać za pomocą podpowiedzi i uwag.

Tak. SHIFTGURU jest obecnie dostępny w 23 językach. Użytkownicy mogą zmienić język bezpośrednio w kliencie, bez konieczności ponownego ładowania aplikacji.

Zapewniamy wsparcie e-mailowe i telefoniczne w standardowych niemieckich godzinach pracy. Nasze wsparcie jest również redundantne, co oznacza, że mają Państwo do dyspozycji co najmniej dwa punkty kontaktu. Na życzenie mogą być dostępne dodatkowe opcje.

Standardowy pakiet konserwacyjny obejmuje 2 aktualizacje rocznie. Cykle aktualizacji odbiegające od standardu można omówić indywidualnie.